恒安三十年 “我与恒安”系列征文——我与恒安信息化

2015-3-13 严寅/口述  陈涛/整理

  我是浙江上虞人,计算机专业毕业后,先是在当地的国有企业工作,1999年8月应聘到恒安上虞公司做网管员。


  当时恒安的省外公司都还没有网管,1998年上市以后,为适应上市公司规范管理的需要,公司酝酿上系统,并引入了当时国内最著名的IT咨询机构汉普公司,上广州实达科技的进销存管理软件和用友的财务软件,当时招聘我们这一批网管员,主要是为了上系统的需要。实达和用友在当时都是国内数一数二的软件供应商,这个项目于1999年在总部启动,并在上虞公司试点,我正好在这个节点上应聘进了恒安上虞公司。


  在1998年恒安上市的时候,电脑还没有普及。那时候我们都还没进公司,据说当时恒安也只有一台电脑,放在桥头旧公司二楼许总办公室外面一个四五平米的小房间里,通过文员处理一些简单文字工作。


  实达和用友的这套系统经过1999年一年的努力,于2000年在恒安总部和上虞公司上线。我于2001年9月调回总部,协助该系统在全国的推广和落地。


  当时这套系统,解决了各公司的进销存管理和财务电算化的问题。系统是单公司版,也就是说每个分公司是一个单独的系统,没有实现全集团联网。当时公司还没有进行产销分离,各分公司都是独立的运营体系,这套系统在当时是适应公司发展需求的。——这应该算是恒安信息化建设的第一个阶段。


  公司在2002年实现了产销分离,集团总部需要适时了解各分公司的经营情况,实达系统明显就不能满足集中管理的需要了。经过多方论证,选择了维涛公司的系统。当时,公司刚刚完成产销分离,整个集团内生产和销售工作很多的标准还不统一,公司需要的是一套灵活的、随时可以修正和完善的系统,甚至可以说是一套完全量身定制的系统。维涛是小公司,正好可以满足恒安的这种需求。也就是在2002年,上维涛系统的时候,我被提升为公司系统管理部的软件经理。


  维涛的销售和分销系统,还有销存管理,实现了从单公司版到集团版的升级,实现了集团整个业务系统的集成;与此同步的是升级财务软件,用友NC3.0版本于2004年上线,使财务系统也实现了集中管理。但业务系统和财务系统仍然没有集成在一起。——这是恒安信息化建设的第二个阶段。


  随着2002年开始的变革管理,恒安的经营业绩开始快速增长,2002年还是10个多亿,2005年就突破了30亿!公司经营规模的快速扩张,对内控管理的要求高了,财务业务一体化自然就提上日程。2006年下半年,公司选择用友NC5.0版,搭建整个集团的财务和业务一体化平台,整个项目经过2007年一年的推广,2008年在全国上线,到今天公司用的还是这套系统,当然这个系统在使用的过程中,一直在持续完善和提升。——这是恒安信息化建设的第三个阶段。


  2007年,在公司推行财务业务一体化的这个过程中,我又接手IT部被任命为系统管理部的副总经理,后来在2011年提的总经理。


  近两三年,信息技术大爆发,你不管说它是互联网时代也好,大数据时代也好,它给我们的工作方式、生活方式都带来了很多便利,吃饭、购物、打车在手机上都能办了。这种大环境下,传统的制造企业受到冲击是必然的。传统企业要继续提升竞争力,必须要迈过信息化这个门槛。


  在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,选择了SAP、IBM、PWC这样的国际性大公司,联手推进恒安信息化水平的再一次升级。


  SAP是目前世界排名第一的企业管理软件供应商,它拥有国际先进的大数据管理支撑平台叫HANA,SAP具备全面的企业信息化解决方案,有彻底消除企业信息孤岛能力。——这与公司三次管理变革的目的高度吻合——端到端信息可视化、计划一体化,高效协同、快速反应。——这是恒安信息化建设的第四个阶段。


  SAP项目第一期涵盖运营中心报表体系、商贸体系、供应链和商贸财务四大体系。按照计划,SAP将于2015年10月在整个商贸系统和一家生产基地上线。


  回顾恒安的信息化建设历程,最大的感受就是稳健和务实——不为信息化而信息化,一直都是根据不同发展阶段经营需求的客观实际,选择适合自己的信息系统,不保守、不冒进,这也是恒安信息系统持续稳健的决定性因素。


  另一方面,恒安的信息化建设历程,也是恒安创新发展的历程,每一次信息化的升级,都是为了适应公司的管理变革和创新发展的需要。创新,推动了恒安信息化建设的步伐。


  从硬件和技术层面上讲,恒安目前拥有40多台服务器,承载数十个T的业务数据处理,实现了高度虚拟化的私有云基础架构。从电脑到手机,从OA、SFA到数字制造和智能生产,信息技术的宽度和深度不断在延伸。信息化从早期的辅助工具,正逐步成为企业高效管理和运作的平台,并日益成为公司的核心竞争力之一。恒安于2012年被授予国家级“两化融合示范单位”。(注:“两化”是指工业化和信息化)


  具体到我个人来讲,我当年也没想到从上虞调回安海总部一干就是十几年,并被公司推荐为“晋江市荣誉市民”,还找了闽南的媳妇,在厦门安了家。2001年调回来协助推广实达系统时,主管领导还开玩笑说,项目做完了就可以回你的上虞了;2003年上维涛系统,由于系统大部分要定制开发,我和同事们天天都要加班到很晚;最苦的是2007年左右,当时孩子刚出生,公司上用友NC5.0,同时我又接手了IT的部门工作,基本上每天晚上下班回宿舍吃个饭,看下小孩,又回办公室工作。


  恒安信息化建设的历程,正是我个人不断学习、提高、成长的过程,这是我职业生涯中最为宝贵的经历和财富。是恒安给了我学习和施展的平台,在这个平台上,当年我一个初出茅庐的毛头小伙儿,一名分公司的网管,成长为软件经理,成长为部门负责人,成长为有一定专业素养的IT从业者,我人生的黄金年华留在了恒安,我在恒安的职业历练更引以为豪!我全程参与,倾心投入,见证了恒安信息化建设扎实稳健的步伐,我更期待“数字恒安”美好蓝图早日实现。