中国造纸协会生活用纸专业委员会 文件
中纸协生便字(2008)第01号
关于“2008年厦门年会”展商服务改进措施的通知
各参展商:
为进一步提高年会组织水平,对于即将于今年4月23日召开的2008年厦门生活用纸年会,生活用纸专业委员会在展商服务方面将采取以下改进措施:
一、 为参展商的重要客户提供“VIP参观证”:
为解决以往年会开展第一天上午,观众集中参展商应接不暇的情形,主办方将为参展商提供 “VIP参观证”,参展商可提前发给拟邀请约见的重要客户;持有“VIP参观证”的观众将允许比普通观众提前1小时进场参观。(参展商需提供的资料详见附件一)
同时,也请参展商配合预约安排部分客户在开展第二天洽谈。
二、 年会会刊单独编印,并增加“参展商名片录”内容:
厦门年会会刊将单独编印,不与《生活用纸》杂志合并出版。尚未预订广告的参展商请速与主办方联系。
会刊在保留原有内容的基础上,拟增加“参展商名片录”部分。即将参展商联系方式及展位号以标准名片的形式和规格印刷装订在会刊中,并打剪裁孔,使观众更方便、更快捷地找到目标参展商;展会后也可作为名片资料收集保存。每张名片刊登费用为400元/张。
三、 2008年第11期《生活用纸》杂志定为《厦门生活用纸年会盛况经典回顾专刊》:
2007年第13期《青岛生活用纸年会盛况经典回顾专刊》取得很好的效果,主办方在总结经验的基础上,将2008年第11期《生活用纸》杂志内容安排为《2008年厦门生活用纸年会盛况经典回顾专刊》,对2008年年会盛况做全面、深入的报道,以给参展商提供更多的会后宣传服务。“专刊”主要有以下几大特点:
1.纸张采用铜版纸和轻涂纸,全部为彩色印刷。
2.《生活用纸》杂志编辑部将提前与企业沟通,有准备地在展会期间对部分领军企业、新锐企业进行现场采访报道,同时也欢迎各参展商提前与编辑部沟通,联系现场采访事宜。
3.免费刊登所有参展商展览现场照片及技术研讨会讲课现场照片。
①各参展商和讲课公司仅限一张照片,刊登的照片尺寸不超过10cm×5cm。除杂志正常广告外,如需刊登整页或半页现场照片及企业介绍,需交纳印刷成本费(具体详见附件二)。
②各参展商和所有讲课公司免费获得一本“专刊”(会员单位和杂志订户另发),如需多份,请提前与生活用纸委员会联系订阅,订阅费10元/本。
四、 场地宣传广告(详见附件二)
五、 展位特装修
为保障展会的安全,需特装修展位的参展商请选择:
①生活用纸委员会委托的厦门会展广告有限公司:
联系人:王华 手机:13859993393
电话:0592-5959269 传真:0592-5959261
E-mail: wh@xicec.com QQ:402030565
②有资质的搭建公司。
六、有关展品运输、展品租赁、动力用电等情况,生活用纸专业委员会将在2月份寄出的《参展商手册》中详细列出。
主办单位联系方式:
地址:北京市朝阳区光华路12号 邮编:100020
电话:010-65810824 65812003 65877079 传真:010-65814944
邮箱:2004ads@sina.com cnhpia@public.bta.net.cn
网站://www.cnhpia.org
联系人:曹宝萍(13671398980) 张玉兰(13901235180)
温雪梅(13810350312) 钟颖(13810030881)
中国造纸协会生活用纸专业委员会
2008年1月2日
特别提示:为按时印制年会会刊,请还未提供参展商介绍的企业,务必于2008年2月28日前传真或E-mail至主办单位,谢谢合作!
附件一:
“VIP参观证”获取流程
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步骤一: |
请各参展商将您所拟邀请的每位VIP客户(限10名)的情况,完整填写在下面“VIP观众登记表”中,并请在2008年3月5日前传真至010-65814944。或者通过展会官方网站(www.cnhpia.org)下载“VIP观众登记表”E-mail到官方邮箱(2004ads@sina.com)。 |
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步骤二: |
主办方收到“VIP观众登记表”后,经汇总平衡核准,将制作“VIP参观证”邮寄给参展商,由参展商向自己的VIP客户分别递送。 |
特别提示:
持有“VIP参观证”的观众可免去现场填表登记的流程,并在开展第一天上午允许比普通观众提前1个小时入馆参观,请妥善保存。
展会热线:010-65810824/65812003 展会传真:010-65814944
官方邮箱:2004ads@sina.com 官方网站:www.cnhpia.org
附件二:
请各参展商填写以下回执,在2008年3月5日前传真至010-65814944。或者通过展会官方网站(www.cnhpia.org)下载此回执E-mail到官方邮箱(
2004ads@sina.com)。
展会热线:010-65810824/65812003 展会传真:010-65814944
官方邮箱:2004ads@sina.com 官方网站:www.cnhpia.org