参展商须知
(一)     展位管理
① 非行业专业人士及16岁以下儿童谢绝入场;
② 展位仅供参展商自行使用,不得共用、出售、分配、转租展位;
③参展商必需在主办方所规定的时间和已租展位范围内进行展位搭建、布置、展示及拆除,不得占用展馆公共通道及展馆上方空间;如超出限定时间施工,应征得主办方的同意并支付超时的场地使用费用,否则,展馆保安有权进行清场;若参展商超出展位范围进行搭建、布置、展示,主办方有权对超出范围的部分进行清除;
④参展商必须严格遵守展馆有关安全消防规定,展位搭建高度及用材等应满足展馆的要求。限高4.5米,禁止吊顶,禁止搭建双层结构展位,展位搭建不可影响相连展位,面向相连展商的外立面的搭建框架必须用白色喷绘布做遮挡处理,否则,主办方有权要求参展商支付修饰费用,由主场搭建公司修饰;
⑤参展商应保证、保障并确保主办方和场地管理者免于承担参展商员工或代理人对展会场地内的任何人员或物品造成的任何事故所引起的任何成本、索赔、要求和费用。参展商同意放弃其保险机构对展会主办单位和会议场地提供方的代位求偿权来挽回其蒙受的不动产和动产损失。
(二)     展商活动
①   参展商只能展出其参展回执内所述的、与其正常业务活动相关的产品或服务。如主办方认为有损于或不适合本展会的任何产品或服务展出,主办方有权立即封闭该参展商展位,并将其清除出场。已缴纳费用概不退回;
②   参展商只可在其展位内派发其宣传品,不得在展览场地内任何其他地方进行广告宣传、示范或招揽生意,展品及广告牌不得放在参展商展位外,否则,主办方有权对宣传品进行清除;参展商对其派发的宣传品、试用装、赠品等承担完全法律责任;
③   视频播放及音量管理。为营造良好的参观环境,避免音量恶性竞争的现象出现,展台内严格禁止安放音响等扩音设备。展台内安放视频设备(包括LED、等离子电视、触摸显示屏等)的参展企业,需签订《视频设备管理和音量控制承诺书》,并支付相应的保证金。开展期间,参展企业必须严格遵守《承诺书》中要求,否则,主办单位有权将违规展品清理出场,已交纳的保证金概不退回。
④   自负风险。对于参展商设备、财产(包括存放在免费存储区)、专有资料、人员发生的任何损失或任何其他损害(包括其保险公司的任何代位求偿),参展商均要自行承担责任。对于参展商收发的任何财产,主办单位和会议场地提供方均不承担任何责任或托管义务。
⑤   第三方承包商。主办方有权要求参展商通过指定的第三方承包商(如现场装卸等)提供某些服务,但此类第三方承包商仍然属于完全独立的承包商,主办单位对此类承包商的责任履行、行动或疏忽行为不承担责任;
⑥   其他活动付款。主办方有权将参展商在本合同条件下支付的任何款项用于抵偿参展商与主办单位之间其他协议下的任何拖欠的待付款。在上述情况下,主办方需将此类处理通知参展商。
(三)     取消或终止
①   由主办方取消。主办方有权因超出其合理控制范围的原因(包括自然或公共灾害、恐怖主义活动、场地建设、与会人数不足、市场波动、政府法规或类似原因)取消展会。在这种情况下,主办单位将按比例退还部分已经收取的展位费,此后参展商同意放弃向主办单位追索的权利;
②   由参展商终止。参展商必须以书面形式提出终止本合同。参展商于2018年1月18日前以书面形式提出终止本合同,则以合同款项的10%作为对主办方的补偿;参展商于2018年1月18日以后以书面形式提出终止本合同,则以合同款项的30%作为对主办方的补偿。这代表了经过双方一致同意的一种赔偿方式,且不被视为或当作罚金或违约金;
③   由主办方终止。在参展商违反或先行违反参展合约书、参展合约书附件或参展商手册中所述任何条款和条件的情况下(包括未能如期按照本合同条款支付任何应付款项),主办方保留在书面通知参展商的前提下立即终止本合同的权利。对主办方造成损失的,参展商需承担责任;
④   展会变更。主办方有权因故重新分配展位或更改会议日期或场地。参展商在收到此类变更通知后10天内回复主办方由于此类变更而取消参加展会,则主办方应将参展商已付的展位费全额退还参展商,作为主办单位对参展商所负责任的全部赔偿。因政府规定或其他不可抗力导致的日期变更,主办方不必向参展商退还任何费用。
(四)     弃权条款
  参展商同意,本展会可以通过任何方式(包括但不仅限于数字格式)进行记录和复制,并特此授权主办单位及其委派者以任何方式、出于任何意图记录、转录、修改、复制、公开演示、展示、分发、再分发和传输任何此类会议记录,并同意履行主办单位、主办单位的受让方或受许可方对此类活动规定的任何其他弃权条款或使本条款生效。参展商同意,主办单位有权,并特此向主办单位授予不可取消的权利,准许主办单位使用并出版参展商的名称作为任何全部或部分名单或与会者名录的一部分。参展商特此免除并放弃其本身或其员工或代理人现在或将来拥有的、对主办单位及其委派者的、与本段中预期的任何活动相关的任何索赔权利,并放弃对将来索赔或精神权利的法定弃权限制。
(五)     知识产权
1.双方充分尊重并维护知识产权、反对任何侵犯知识产权行为、遵守中国与知识产权有关的法律、法规、规章及有关国际公约,并遵守展会上有关知识产权的规则;
2.参展商承诺在展会期间不做侵犯他人知识产权的行为,包括但不限于专利、商标、版权方面的侵权产品或因知识产权纠纷而进入行政或司法程序的产品用于展会背景布置、宣传品、样品、相关产品;
3.展会期间有关知识产权投诉或者投诉其他展商侵犯其知识产权时,主办方有权要求纠纷双方离开现场到指定地点协商解决,并移交到当地知识产权局处理。如参展商不配合,主办方有权采取包括但不限于取消本次展会的参展资格等措施;
4.经知识产权行政管理部门或司法机关确认,参展商确实侵犯他人知识产权的,除接受行政、司法机关处罚外,还应向主办方承担违约责任;主办方有权做出通报及禁止下次参展等措施;
5.由于参展商侵害任何第三方的权利,导致主办方遭受与此有关的法律诉讼、仲裁及索赔,将由参展商承担相关责任,还应赔偿主办方由此遭受的实际损失(包括由此而支出的差旅费、律师费、诉讼费等一切合理开支)。
(六)     其他
一经主办方签署,本合同(包括参展合约书、附件、参展商手册以及主办方不定期采纳的任何其他规则或规定)即构成参展商与主办单位之间与其主题相关的完整协议。除非主办单位书面明确声明并由授权代表签字确认,否则主办单位不会放弃本合同下的权利。如果本合同的任何条款被宣布无效或无法执行,则本合同剩余条款仍然具有完全效力。本合同对主办方和参展商的获许继承人、继任者、受托人均具有约束力。